Est-il permis de saisir l’adresse e-mail d’un tiers dans ChatGPT ?

Avec l’émergence d’outils d’IA comme ChatGPT, une question centrale se pose sans cesse : comment gérer de manière responsable les données personnelles ? Une incertitude fréquente concerne la saisie d’adresses e-mail de tiers dans les systèmes d’IA. Est-ce légalement autorisé ? Et quels risques cela implique-t-il ?

Dans cet article, nous clarifions si et quand il est permis de saisir l’adresse e-mail d’une autre personne dans ChatGPT – et quelles réglementations en matière de protection des données vous devez respecter.

🔎 Qu’est-ce que les données personnelles ?

Selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD), les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiable. Cela inclut non seulement des données évidentes comme le nom, l’adresse et le numéro de téléphone, mais aussi l’adresse e-mail.

Une adresse e-mail peut identifier directement une personne, en particulier si elle contient son nom (par exemple, max.mustermann@example.com). Cela signifie qu’elle est protégée par le RGPD.

👉 En bref : Une adresse e-mail est une donnée personnelle qui bénéficie d’une protection particulière.

⚖️ Est-il permis de saisir une adresse e-mail dans ChatGPT ?

Cela dépend. Saisir une adresse e-mail dans ChatGPT peut poser des problèmes juridiques en matière de protection des données, car le traitement des données personnelles sans le consentement de la personne concernée peut enfreindre le RGPD.

Selon le RGPD, les conditions suivantes doivent être remplies pour traiter légalement des données personnelles :

Consentement de la personne concernée
Intérêt légitime du responsable du traitement
Obligation contractuelle ou légale

Si vous saisissez une adresse e-mail dans un système d’IA comme ChatGPT, vous devez vous assurer que vous remplissez l’une des conditions mentionnées ci-dessus. Dans le cas contraire, vous pourriez enfreindre les lois sur la protection des données.

🚨 Quels sont les risques liés à la saisie de l’adresse e-mail d’un tiers ?

1. Violation du RGPD

Le traitement non autorisé de données personnelles – telles que les adresses e-mail – sans consentement constitue une infraction à la protection des données. Cela peut entraîner des conséquences juridiques, telles que des amendes ou des avertissements.

2. Perte de contrôle sur les données

Si vous saisissez une adresse e-mail dans ChatGPT, vous ne savez pas exactement comment les données seront traitées. Même si OpenAI assure que les données des utilisateurs ne sont pas stockées de manière permanente, il existe toujours un risque que des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains.

3. Atteinte à la réputation

Si la personne concernée apprend que son adresse e-mail a été saisie dans un système d’IA sans son consentement, cela peut entraîner une perte de confiance et nuire à sa réputation – en particulier dans un contexte professionnel.

💡 Quand la saisie d’une adresse e-mail est-elle sans risque ?

Dans certains cas, la saisie de l’adresse e-mail d’une autre personne dans ChatGPT peut être sans risque, par exemple :

Vos propres adresses e-mail
Il n’y a aucun problème si vous saisissez votre propre adresse e-mail, par exemple pour créer un modèle d’e-mail.
Adresses e-mail accessibles au public
Si une adresse e-mail est accessible publiquement (par exemple sur un site web ou dans un registre public), cela peut être considéré comme un consentement à son utilisation – cependant, il faut rester prudent.
Adresses fictives ou anonymisées
Il est plus sûr d’utiliser des adresses e-mail fictives ou anonymisées lorsque vous demandez à ChatGPT de rédiger un e-mail professionnel, par exemple.

✅ Conseils pour une utilisation sécurisée des adresses e-mail dans ChatGPT

Pour éviter les risques liés à la protection des données, vous devez suivre ces mesures :

Ne saisissez pas de vraies adresses e-mail de tiers
Utilisez plutôt des adresses de substitution comme exemple@email.com pour garantir qu’aucune donnée personnelle ne soit traitée.
Obtenez le consentement de la personne concernée
Si vous souhaitez utiliser l’adresse e-mail d’une autre personne, assurez-vous qu’elle a donné son consentement au préalable.
Évitez les informations sensibles
Outre les adresses e-mail, d’autres données sensibles, telles que les noms, numéros de téléphone ou adresses, ne doivent pas être saisies dans des systèmes d’IA sans consentement.

📋 Utilisation des adresses e-mail dans ChatGPT – avec prudence

Saisir l’adresse e-mail d’un tiers dans ChatGPT peut poser un problème juridique, car il s’agit d’une donnée personnelle protégée par le RGPD. Pour éviter les risques juridiques, vous ne devez pas saisir d’adresses e-mail réelles – sauf si vous avez obtenu le consentement de la personne concernée ou si vous utilisez des adresses fictives.

👉 MultipleChat peut vous aider à travailler plus efficacement avec différents modèles d’IA sans avoir à saisir de données sensibles. Utilisez les outils de manière responsable et veillez à la protection des données personnelles.

N’oubliez jamais : la protection des données passe avant tout !