Copilot in Excel und Word aktivieren – Schritt-für-Schritt Anleitung

Viele Microsoft-365-Nutzer öffnen Excel oder Word und erwarten, den Copilot-Button sofort im Menüband zu sehen. Häufig fehlt dieser jedoch. In den meisten Fällen liegt das daran, dass Copilot eine separate Lizenz und bestimmte Einstellungen im Microsoft-365-Adminbereich erfordert.

In dieser Anleitung erfahren Sie wie Sie Copilot in Excel und Word aktivieren, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und was Sie tun können, wenn die Funktion nicht angezeigt wird.

Voraussetzungen für Copilot in Excel und Word

Bevor Copilot aktiviert werden kann, sollten folgende Punkte überprüft werden.

1. Microsoft 365 Copilot Lizenz

Copilot ist nicht automatisch Bestandteil der üblichen Microsoft-365-Abonnements.

Sie benötigen zusätzlich:

Microsoft 365 Copilot (Add-on Lizenz)

Diese Lizenz wird in der Regel pro Benutzer und pro Monat abgerechnet und muss im Admin-Center einzelnen Nutzern zugewiesen werden.

2. Unterstützte Microsoft-365-Pläne

Copilot funktioniert derzeit nur mit bestimmten Business-Plänen, zum Beispiel:

• Microsoft 365 Business Standard

• Microsoft 365 Business Premium

• Microsoft 365 E3

• Microsoft 365 E5

Private Microsoft-Konten oder einfache Office-Abonnements unterstützen Copilot in der Regel nicht innerhalb der Desktop-Programme.

3. Aktuelle Version von Office

Stellen Sie sicher, dass folgende Programme auf dem neuesten Stand sind:

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook

Ältere Versionen der Anwendungen können dazu führen, dass Copilot nicht angezeigt wird.

Copilot in Excel aktivieren

Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1 – Copilot-Lizenz zuweisen

1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center

2. Navigieren Sie zu Benutzer → Aktive Benutzer

3. Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus

4. Öffnen Sie Lizenzen und Apps

5. Aktivieren Sie Microsoft 365 Copilot

Speichern Sie anschließend die Änderungen.

Schritt 2 – Excel neu starten

Nachdem die Lizenz aktiviert wurde:

1. Excel vollständig schließen

2. Excel erneut öffnen

3. Eine Arbeitsmappe öffnen

Schritt 3 – Copilot im Menüband finden

Wenn alles korrekt eingerichtet ist, erscheint Copilot im Excel-Menüband.

Nach dem Klick auf Copilot öffnet sich eine Seitenleiste, in der Sie Fragen zu Ihren Daten stellen können.

Beispiele:

• „Fasse diese Tabelle zusammen.“

• „Erstelle ein Diagramm für die monatlichen Umsätze.“

• „Analysiere Trends in diesem Datensatz.“

Copilot in Word aktivieren

Die Aktivierung in Word funktioniert nahezu identisch.

Schritt 1 – Copilot-Lizenz prüfen

Stellen Sie sicher, dass dem Benutzer im Microsoft-365-Admin-Center die Copilot-Lizenz zugewiesen wurde.

Schritt 2 – Word aktualisieren

Öffnen Sie Word und prüfen Sie, ob Updates verfügbar sind:

Datei → Konto → Updateoptionen → Jetzt aktualisieren

Schritt 3 – Copilot in Word öffnen

Nach einem Neustart von Word sollte der Copilot-Button im Home-Tab sichtbar sein.

Dort können Sie beispielsweise:

• Dokumente entwerfen

• Texte umformulieren

• lange Inhalte zusammenfassen

• strukturierte Gliederungen erstellen

Warum Copilot nicht angezeigt wird

Wenn Copilot weiterhin nicht sichtbar ist, können folgende Ursachen vorliegen.

Copilot-Lizenz nicht zugewiesen

Auch wenn Ihre Organisation Copilot gekauft hat, muss die Lizenz jedem Nutzer einzeln zugewiesen werden.

Office-Programme nicht aktuell

Veraltete Versionen von Excel oder Word unterstützen Copilot möglicherweise nicht.

Administrator-Einstellungen

In manchen Unternehmen deaktivieren Administratoren Copilot-Funktionen aus Sicherheits- oder Compliance-Gründen.

Regionale Verfügbarkeit

Microsoft rollt neue Funktionen teilweise schrittweise nach Regionen aus.

Hilfe bei Microsoft-365-Integration

Bei der Einrichtung von Microsoft-365-Tools oder der Konfiguration neuer Funktionen können zusätzliche technische Ressourcen hilfreich sein.

Einige Unternehmen nutzen Plattformen wie MultipleChat AI, um Antworten verschiedener Systeme gleichzeitig zu vergleichen, beispielsweise bei:

• technischen Konfigurationsfragen

• Analyse komplexer Excel-Tabellen

• Erstellung von Dokumentationen

• Recherche zu Softwareproblemen

Microsoft-365-Lösungen für Unternehmen

WebHub360 unterstützt Unternehmen bei der Implementierung moderner digitaler Arbeitsumgebungen, unter anderem durch:

• Microsoft-365-Einrichtung und Administration

• Cloud-Infrastruktur und Deployment

• Entwicklung von Web- und Unternehmensanwendungen

• Automatisierung von Geschäftsprozessen

Darüber hinaus entwickeln wir innovative Plattformen wie MultipleChat, die professionelle Workflows mit modernen Technologien unterstützen.

Damit Copilot in Excel oder Word angezeigt wird, müssen drei Dinge stimmen:

1. eine gültige Copilot-Lizenz

2. aktuelle Microsoft-365-Programme

3. korrekt konfigurierte Benutzerrechte

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, lässt sich Copilot schnell aktivieren und direkt in den Office-Anwendungen nutzen.