Cómo activar Copilot en Excel y Word – Guía paso a paso

Muchos usuarios de Microsoft 365 abren Excel o Word esperando ver el botón Copilot en la barra superior, pero descubren que no aparece. En la mayoría de los casos, esto ocurre porque Copilot requiere una licencia adicional y ciertas configuraciones en el panel de administración de Microsoft 365.

En esta guía explicamos cómo activar Copilot en Excel y Word, qué requisitos deben cumplirse y qué hacer si la función no aparece.

Requisitos para usar Copilot en Excel y Word

Antes de activar Copilot, verifique los siguientes puntos.

1. Licencia de Microsoft 365 Copilot

Copilot no está incluido automáticamente en las suscripciones estándar de Microsoft 365.

Se necesita una licencia adicional:

Microsoft 365 Copilot

Esta licencia normalmente se cobra por usuario y por mes y debe asignarse a cada usuario en el panel de administración.

2. Planes de Microsoft 365 compatibles

Copilot funciona únicamente con determinados planes empresariales, como:

• Microsoft 365 Business Standard

• Microsoft 365 Business Premium

• Microsoft 365 E3

• Microsoft 365 E5

Las cuentas personales de Microsoft generalmente no admiten Copilot dentro de las aplicaciones de escritorio.

3. Aplicaciones de Office actualizadas

Asegúrese de que las siguientes aplicaciones estén actualizadas a la versión más reciente:

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook

  
  

Las versiones antiguas pueden impedir que Copilot aparezca.

Cómo activar Copilot en Excel

Siga estos pasos.

Paso 1 – Asignar la licencia de Copilot

1. Abra el Microsoft 365 Admin Center

2. Vaya a Usuarios → Usuarios activos

3. Seleccione el usuario correspondiente

4. Haga clic en Licencias y aplicaciones

5. Active Microsoft 365 Copilot

Guarde los cambios.

Paso 2 – Reiniciar Excel

Después de asignar la licencia:

1. Cierre Excel completamente

2. Abra Excel nuevamente

3. Abra cualquier hoja de cálculo

Paso 3 – Encontrar el botón Copilot

Si la licencia está activa, verá Copilot en la cinta superior de Excel.

Al hacer clic, se abrirá una barra lateral donde puede hacer preguntas sobre su hoja de cálculo.

Ejemplos de comandos:

• “Resume esta tabla.”

• “Crea un gráfico con los ingresos mensuales.”

• “Analiza tendencias en este conjunto de datos.”

Cómo activar Copilot en Word

El proceso es muy similar.

Paso 1 – Verificar la licencia de Copilot

Confirme en el Microsoft 365 Admin Center que el usuario tenga la licencia Copilot asignada.

Paso 2 – Actualizar Microsoft Word

Asegúrese de que Word esté actualizado:

Archivo → Cuenta → Opciones de actualización → Actualizar ahora

Paso 3 – Abrir Copilot en Word

Después de reiniciar Word, el botón Copilot debería aparecer en la pestaña Inicio.

Desde allí puede:

• redactar documentos

• reescribir textos

• resumir documentos largos

• generar esquemas estructurados

Por qué Copilot puede no aparecer

Si Copilot no se muestra, revise las siguientes causas.

Licencia no asignada

Incluso si la empresa compró Copilot, la licencia debe asignarse individualmente a cada usuario.

Aplicaciones de Office desactualizadas

Las versiones antiguas de Excel o Word pueden no ser compatibles con Copilot.

Restricciones del administrador

En algunas organizaciones, los administradores desactivan ciertas funciones por motivos de seguridad o cumplimiento.

Disponibilidad regional

Microsoft implementa algunas funciones de forma gradual según la región.

Uso de herramientas adicionales para resolver problemas de Microsoft 365

Cuando se configuran herramientas de Microsoft 365 o se investigan problemas técnicos, a veces es útil consultar varias fuentes de información.

Algunos profesionales utilizan plataformas como MultipleChat AI para comparar respuestas de diferentes sistemas simultáneamente al investigar problemas técnicos, analizar hojas de cálculo complejas o redactar documentación.

Integración profesional de Microsoft 365

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Para activar Copilot en Excel o Word se necesitan tres elementos clave:

1. una licencia válida de Copilot

2. aplicaciones de Microsoft 365 actualizadas

3. configuración correcta en el panel de administración

   
   

Una vez configurado correctamente, Copilot puede integrarse directamente en Excel y Word para facilitar el trabajo con documentos y datos empresariales.